Cuando se trata de administrar el negocio, lo tiene bloqueado como Fort Knox.
Pero cuando llega el momento de las reuniones, su equipo está disperso como monos voladores en correos electrónicos, Google Docs y canales de Slack.
Necesita una plataforma que mantenga agendas, notas, tareas, comentarios y todo lo demás en la misma página.
Saluda a tu nuevo asistente ejecutivo, SoapBox .
TL; DR
Cree agendas, notas y elementos de acción compartidos para reuniones individuales o de equipo
Obtenga comentarios, información y análisis en tiempo real sobre la eficacia de sus reuniones
Integre con las herramientas que ya está utilizando, como Slack, Google y Outlook
Ideal para: gerentes que buscan aumentar la productividad de las reuniones y organizar notas, agendas y comentarios en un solo lugar
SoapBox es una herramienta de gestión de agenda y toma de notas diseñada para construir mejores relaciones entre los gerentes y sus equipos .
A los gerentes les encanta SoapBox porque les permite reunir a todos en una sola plataforma .
Atrás quedaron los días en los que CTRL + F recorría los correos electrónicos para encontrar notas de reuniones o agregar agendas a las invitaciones del calendario.
Con agendas compartidas de caja de jabón, todo el mundo puede contribuir antes , durante , y después de su reunión .
Simplemente configure una agenda, invite a su equipo a unirse y tome notas mientras se discuten los temas. Suena demasiado fácil … porque lo es totalmente.
Un espacio compartido para agendas de reuniones individuales y en equipo .
Con una agenda compartida, todos llegan a la reunión preparados para sumergirse en la conversación.
Utilice el bloc de notas para tomar notas que se transfieren de una reunión a otra, ya sea que se refieran a objetivos o comentarios.
El bloc de notas público mantiene informados a todos los participantes de la reunión, mientras que el bloc de notas privado le permite tomar notas solo para sus ojos.
Resuma los puntos de la agenda de su reunión para documentar las decisiones clave.
Después de la reunión, Soapbox enviará automáticamente por correo electrónico las notas de la reunión , incluidos los elementos de la agenda, los próximos pasos y los resúmenes.
Tome notas compartidas y privadas que den contexto a sus reuniones con el bloc de notas .
El trabajo en equipo hace que el sueño funcione, por lo que lograr que todos estén sincronizados es clave.
Nada se escapa por las grietas del reloj de Soapbox.
Una vez que haya revisado la agenda, puede asignar los siguientes pasos y tareas con fechas de vencimiento para cada individuo.
¿Necesita volver a consultar una reunión pero la invitación a la llamada se pierde en un mar de correos electrónicos?
No temas: tus notas anteriores siempre están disponibles en la pestaña «Reuniones anteriores» de la aplicación.
Asigne un seguimiento de la reunión para que nada se pierda .
¿Quieres saber cómo fue esa reunión?
SoapBox facilita el envío de una encuesta rápida posterior a la reunión para realizar un seguimiento y mejorar la calidad de la reunión a lo largo del tiempo.
Recopile comentarios sobre sus reuniones para que pueda mejorarlas con el tiempo .
Luego, puede usar la pestaña «Estadísticas» para obtener más información sobre lo que está discutiendo y obtener orientación sobre cómo mejorar sus conversaciones.
SoapBox incluso indica temas basados en sus interacciones recientes , como un mejor amigo que termina sus oraciones.
Evite la molestia de incorporar otra herramienta en su flujo de trabajo.
SoapBox es fácil de usar y se integra con las herramientas que ya estás usando , como Slack, Google Calendar y Asana.
Tenga conversaciones más significativas basadas en información útil sobre reuniones.
La clave para una reunión exitosa no es solo presentarse con bagels y café (aunque los miembros de su equipo definitivamente se lo agradecerán).
Se trata de colaboración, organización e ideas que se convierten en elementos procesables.
SoapBox maneja el proceso de la reunión de principio a fin (y más allá), para que pueda pasar del caos a la armonía.
¡Asegure el acceso hoy !PD: Aprenda a usar SoapBox como un profesional al ver la repetición de nuestro seminario web de capacitación aquí: ¡ Repetición del seminario web !
Publicaciones de blog relacionadas:
- Aumente la productividad del equipo remoto [Entrevista a Gil Gildner]
- 8 herramientas de equipo remoto para una potente colaboración y productividad
- Las mejores herramientas para trabajar de forma remota
- Guía de colaboración multifuncional
- Oferta AppSumo
- Términos de la oferta
1 año de acceso GRATUITO a SoapBox Pro- Debes canjear tu (s) código (s) dentro de los 60 días posteriores a la compra
- Todas las actualizaciones de planes futuros
- Tenga en cuenta: esta oferta no es acumulable
- Cumple con GDPR
- Solo para nuevos usuarios de SoapBox que no tienen cuentas existentes
- Tenga en cuenta: debe registrarse con Google, Slack o Microsoft (próximamente)
