Las reuniones hacen girar el mundo empresarial.
Pero la planificación deficiente, las metas vagas y la ejecución deficiente pueden ser tan frustrantes como ver a alguien tirar casualmente su masa de pizza (“ perdónalos porque no saben lo que hacen ”).
Necesita una plataforma que le permita mantener todo junto, desde agendas hasta notas de reuniones, decisiones y acciones.
Cumplir con su nuevo BFF, adam.ai .
TL; DR
Realice un seguimiento del desempeño y el progreso del proyecto con cronogramas detallados
Cree y programe reuniones rápidamente, incluida la videoconferencia integrada
Toma notas, asigna acciones y toma decisiones al instante con los miembros del equipo
Ideal para: gerentes de proyectos y equipos grandes que desean reuniones más efectivas para una colaboración más fluida
adam.ai gestiona todo el ciclo de vida de la reunión, desde la preparación inicial hasta el intercambio de minutos, lo que le ayuda a ahorrar horas en la coordinación de proyectos.
Lo que hace adam.ai una plataforma de reuniones innovadora son sus herramientas que integran el contenido de la reunión y la gestión de proyectos.
adam.ai le permite ver qué proyectos están asignados a qué miembro del equipo en la página de proyectos, así como una descripción general con las fechas de inicio y finalización.
El Panel de control del proyecto es donde tendrá acceso a reuniones, agendas, acciones y decisiones, todo organizado intuitivamente a lo largo de una línea de tiempo.
Filtre la línea de tiempo por reuniones, acciones y decisiones para saber exactamente dónde se encuentra con los esfuerzos en curso.
Obtenga una descripción general de los proyectos actuales y el progreso de la página de proyectos .
La página de reuniones le ofrece una vista panorámica de todas las reuniones que se llevan a cabo en todos los equipos (para que pueda “pasar por aquí” y tomar algunos bocadillos).
También tendrá una breve descripción general de los objetivos y las agendas, lo que le permitirá evitar la redundancia con su propia reunión.
Luego, puede crear y programar reuniones rápidamente sin temor a superposiciones no deseadas.
La página de reuniones le informa sobre todas las reuniones que tienen lugar en todos los equipos. ¡Hola, bocadillos! .
Romper el café; es hora de reunirse.
La sala de reuniones es el lugar donde hacer un seguimiento de los asistentes , agendas , y notas , además de las acciones y decisiones , todo a su alcance.
Comparta archivos fácilmente con los miembros de su equipo para ayudar en las discusiones, e incluso puede catalogar una grabación de audio de la reunión para su uso posterior.
También hay modos de visibilidad pública y privada para la sala de reuniones, lo que le permite seguir anotando notas o asignaciones personales.
La Sala de reuniones le muestra asistentes, agendas y notas .
¿Mencionamos que adam.ai juega bien con otras aplicaciones?
La videoconferencia es simple con Zoom y puede conectarse directamente desde la sala de reuniones.
Administre reuniones directamente desde Slack , con mensajes y comandos que le permiten crear reuniones y asignar acciones.
También puede importar archivos directamente desde Google Drive y Dropbox para ahorrarles a todos un montón de tiempo.
Consulte el cronograma del proyecto para ver reuniones, acciones y decisiones, todo en un solo lugar .
Tanto a los directores de proyectos como a los miembros del equipo les encantará la página de acciones.
Vea los elementos asignados, cargue archivos y agregue comentarios para optimizar el flujo de trabajo.
Además, puedes compartir y sincronizar acciones con Asana o Trello .
La página de acciones te permite ver asignaciones y cargar archivos, ¡y se sincroniza con Asana y Trello!
La clave para una reunión exitosa no son solo donas y una opción vegana (¡donas veganas!).
La planificación, la gestión de proyectos y la integración de software deben unirse para aprovechar al máximo el tiempo de todos.
adam.ai maneja todo el proceso de la reunión de principio a fin, para que pueda volver al trabajo.
¡Obtenga un año de acceso GRATIS a adam.ai ahora !PD: Aprenda a usar adam.ai como un profesional al ver la repetición de nuestro seminario web de capacitación aquí: ¡ Repetición del seminario web !
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